Notion'dan Yedek Almak: Dışa Aktarma, Sayfa Geçmişi ve Çöp Kutusu

Notion'ın kendi yedeği neyi korur?

Notion, verilerin bulutta yedeklendiğini söyler (Notion, 2026a). Bu yedek, Notion'ın kendi altyapı sorunlarına karşıdır. Senin yaptığın hataları geri almak için kullanabileceklerin sınırlı:

Sayfa geçmişi Plus'ta 30, Business'ta 90 gün; Enterprise'da yönetici belirler. Çöp kutusunda bekleme süresi varsayılan olarak her planda 30 gündür (Notion, 2026b). Bu sürelerin dışına düşen bir kayıp için elinde yalnızca kendi dışa aktarman olur.

Silinen sayfayı geri getirmek

1. Kenar çubuğunda **Trash**'i aç.
2. Sayfayı adıyla ara; sonuçları son düzenleyen kişiye, bulunduğu sayfaya ya da ekip alanına göre süzebilirsin.
3. Sayfayı aç ve **Restore**'a tıkla. Sayfa, eski yerine döner.

Bir veritabanı kaydını sildiysen o da bir sayfa olduğu için aynı yerden döner. Bir sayfanın içeriğini bozduysan ama sayfayı silmediysen, sağ üstteki **•••** menüsünden **Version history**'yi aç (telefonda **Page history**), eski sürümü seç ve **Restore**'a tıkla (Notion, 2026b). Geri yükledikten sonra yeni sürüme yine buradan dönebilirsin.

Dışa aktarma biçimleri

Tek bir sayfayı dışa aktarmak için sayfanın sağ üstündeki **•••** menüsünden **Export**'u seç. Alt sayfaları da almak için **Include subpages** seçeneğini aç. PDF'te alt sayfaları dahil etmek yalnızca Business ve Enterprise planlarda var (Notion, 2026a).

Tüm çalışma alanını indirmek

1. **Settings → Workspace → General**'a git.
2. **Export all workspace content**'i seç.
3. Biçimi seç ve dışa aktarmayı başlat. Yedek için **HTML** seç: daha eksiksizdir ve Obsidian'a geçmek istersen Importer eklentisi doğrudan bunu okur. Notion'ın Markdown dışa aktarımı bazı verileri atlıyor; Obsidian'ın rehberi de bu yüzden HTML'i öneriyor (Obsidian, 2026).

Büyük çalışma alanlarında hazırlık birkaç saat sürebilir; Notion çok büyük alanlar için 30 saate kadar sürebileceğini belirtiyor. İndirme bağlantısı e-postayla gelir ve **7 gün** sonra geçersiz olur (Notion, 2026a). Bağlantı geldiği gün dosyayı indir.

Bu seçenek ücretsiz ve Plus planlarda HTML, Markdown ve CSV için açıktır (Notion, 2026d). Çalışma alanının sahibi değilsen (örneğin bir ekip alanında üyeysen) bu düğmeyi görmeyebilirsin; o zaman kendi sayfalarını tek tek, alt sayfalarıyla birlikte dışa aktar.

Dışa aktarmada ne kaybolur?

Notion'daki bazı yapıların düz dosyada karşılığı yoktur. Arşivini açmadan önce bunu bil:

Bu yüzden dışa aktarma bir **arşivdir**, çalışan bir kopya değildir. İçerik güvendedir; sistemin “mantığı” (hangi kayıt neye bağlı, hangi görünüm neyi süzüyor) gitmiştir. Bu mantığı bir yerde yazılı tutmak işe yarar: veritabanlarının alanlarını ve ilişkilerini anlatan tek sayfalık bir “Sistem” notu, arşivden yeniden kurmayı kolaylaştırır. Veritabanı yapısının kendisi: [[Notion veritabanı temelleri]].

Ayda on dakikalık yedek rutini

1. Ayın ilk günü **Export all workspace content**'i başlat (HTML).
2. Bağlantı gelince ZIP'i indir. Adını tarihle ver: `notion-yedek-2026-10.zip`.
3. ZIP'i iki ayrı yerde sakla: bilgisayarın ve bir bulut klasörü ya da harici disk.
4. Son üç yedeği tut, daha eskileri sil.
5. Üç ayda bir bir yedeği aç ve rastgele bir sayfanın gerçekten okunabildiğine bak. Açılmayan yedek, yedek değildir.

Aynı rutini Notion'ın hatırlatıcısıyla kurabilirsin: tekrar eden bir görev şablonu ya da takviminde aylık bir etkinlik yeter.

Hassas bilgiler

Dışa aktarılan ZIP şifresizdir. Çalışma alanında kişisel ya da hassas bilgi varsa ZIP'i şifreli bir klasörde ya da şifreli bir arşiv olarak sakla. Kimlik, sağlık ve resmi belgelerin zaten Notion'da değil, ayrı bir yerde durması daha güvenlidir: [[kişisel evrak arşivi]]. Dosya tabanlı bir kasada şifreleme ve yedeklemenin nasıl yapıldığı: [[Obsidian'da şifreleme ve yedekleme]].

Yedekten başka bir uygulamaya geçmek

Aylık HTML yedeği, başka bir not uygulamasına geçmenin de ilk adımıdır. Obsidian'ın resmî Importer eklentisi bu ZIP'i okuyabilir; veritabanlarını Bases görünümlerine taşımak istersen eklentinin Notion API yolunu kullanırsın. Adım adım geçiş ve neyin elle düzeltilmesi gerektiği: [[Notion'dan Obsidian'a geçiş]].

Yedek ile erişim aynı şey değildir. Dizinin sonraki bölümünde [[Notion'ın offline çalışma modelini]], hangi sayfaların cihazda tutulduğunu ve internet yokken hangi blokların çalışmadığını ayırıyoruz.