Notion ile Bütçe Takibi: İki Veritabanıyla Aylık Bütçe

Önce üç karar

1. **Neyi takip edeceksin?** İlk ay yalnızca giderleri gir. Gelir tarafı ayda bir iki kayıttır; sonra eklersin.
2. **Kaç kategori?** En fazla sekiz. Market, Kira ve faturalar, Ulaşım, Dışarıda yemek, Sağlık, Eğitim, Eğlence, Diğer. Kategori sayısı arttıkça hangisine yazacağını düşünmek harcamayı girmekten uzun sürer.
3. **Nereden gireceksin?** Harcamaların çoğu dışarıda yapılır. Notion'ın telefon uygulamasında Harcamalar veritabanını ana ekrana ya da favorilere ekle. Hızlı girişin genel mantığı: [[yakalama ve gelen kutusu]].

1. Veritabanı: Kategoriler

**Kullanım** formülü, bütçenin yüzde kaçını kullandığını gösterir:

if(prop("Aylık bütçe") > 0,
  round(prop("Bu ay harcanan") / prop("Aylık bütçe") * 100),
  0)

Bu alanda **Show as → Bar** seçersen her kategorinin yanında bir doluluk çubuğu görürsün. Tutar alanlarının sayı biçimini para birimine ayarla.

2. Veritabanı: Harcamalar

**Bu ay tutarı** formülü, kayıt bu aya ait bir giderse tutarı, değilse sıfırı döndürür:

if(formatDate(prop("Tarih"), "YYYY-MM") == formatDate(now(), "YYYY-MM") and prop("Tür") == "Gider",
  prop("Tutar"),
  0)

Kategoriler veritabanındaki rollup bu alanı topladığı için, “Bu ay harcanan” her ayın başında kendiliğinden sıfırlanır. Eski kayıtlar silinmez; yalnızca bu ayın hesabına girmezler.

Görünümler

**Harcamalar veritabanında:**

• **Bu ay:** Tablo görünümü, filtre: Tarih → Bu ay. Tutar sütununun altındaki hesaplamayı **Sum** yap; bu ayın toplamı en altta görünür.
• **Aylara göre:** Tablo, **Group by → Tarih → Month**. Her ay ayrı bir grup olur ve her grubun altında toplamı görürsün.
• **Hızlı giriş:** Yalnızca Açıklama, Tutar ve Kategori sütunlarını gösteren sade bir liste. Telefonda bu görünümü aç.

**Kategoriler veritabanında:**

• **Bütçe durumu:** Tablo; Kategori, Aylık bütçe, Bu ay harcanan, Kalan ve Kullanım çubuğu. Kalan tutarın eksiye düştüğü kategoriler için bir filtre de ekleyebilirsin.

**Grafik:** Harcamalar veritabanına bir **Chart** görünümü ekle, türünü halka (donut) seç, Kategori'ye göre grupla ve Tutar'ı topla. Filtre olarak “Bu ay” ekle. Ücretsiz planda bir grafik oluşturabilirsin; ücretli planlarda sınır yok (Notion, 2026). Bu bütçe için bir grafik yeterli.

Türkiye'de pratik notlar

**Taksitli alışveriş.** Taksitli bir alışverişi, alışveriş günü toplam tutarla girersen o ay şişer, sonraki aylar boş görünür. Her ay ödenen taksiti ayrı bir kayıt olarak girmek, bütçenin gerçek nakit çıkışını gösterir. Açıklamaya “3/6” gibi taksit sırasını yaz.

**Düzenli ödemeler.** Kira, aidat, faturalar ve abonelikler için Harcamalar veritabanında bir **şablon** oluştur. Notion veritabanı şablonları belirli aralıklarla tekrar edecek şekilde ayarlanabilir; her ayın başında kayıt kendiliğinden açılır, sen yalnızca tutarı düzeltirsin.

**Fiyat değişimi.** Fiyatlar hızlı değiştiğinde bütçe rakamları iki üç ayda gerçekçiliğini yitirir. Üç ayda bir Kategoriler tablosunu aç, son üç ayın ortalamasına bakarak aylık bütçeleri güncelle. Güncellemediğin bir bütçe, her ay “aştım” uyarısı veren ve bir süre sonra bakılmayan bir tabloya dönüşür.

**Gelir düzensizse.** Serbest çalışıyorsan geliri geldiği ay değil, ay başında kendine “maaş” olarak aktardığın tutar olarak girmek bütçeyi dengeler.

Gizlilik

Notion verileri bulutta tutar. Bütçe tablosuna tutar, kategori ve açıklama yazmak yeterli; **kart numarası, IBAN, banka şifresi ya da kimlik bilgisi yazma**. Fatura ve sözleşme gibi belgelerin yeri ayrı bir evrak arşividir: [[kişisel evrak arşivi]].

Haftalık beş dakika

1. Bu haftanın girilmemiş harcamalarını banka uygulamasından kontrol et ve ekle.
2. Kategoriler tablosunda kullanımı yüzde 80'i geçen kategorilere bak.
3. Ay sonuna kadar o kategoride ne kadar kaldığını not al.

Sistemi kurmak kolay, sürdürmek zor. İlk ay kategorilerin ya da formüllerin mükemmel olmasını bekleme; her harcamayı girmen, doğru kategoriye girmenden daha önemli. Aynı veritabanı mantığının sınav hazırlığındaki kullanımı: [[Notion ile YKS/KPSS çalışma planı]].