Notion Formülleri: Sık Kullanılan On İki Formül ve Mantığı

Formül nasıl okunur?

Veritabanına **Formula** türünde bir alan ekleyip içine tıkladığında düzenleyici açılır. Üç kural çoğu hatayı önler:

1. **Alanlara `prop("Alan adı")` ile ulaşılır.** Ad, büyük-küçük harf ve boşluk dahil birebir aynı olmalı. Alanın adını sonradan değiştirirsen Notion formülü kendisi günceller.
2. **Metin tırnak içinde yazılır.** `"Bitti"` bir metindir; tırnaksız `Bitti` hata verir.
3. **İşlemler noktayla zincirlenir.** `prop("Başlık").length()` ile `length(prop("Başlık"))` aynı şeyi yapar (Notion, 2026a). Uzun formüllerde zincir daha kolay okunur.

Formüldeki her değerin bir türü vardır: sayı, metin, tarih, doğru/yanlış (boolean), liste, kişi ve sayfa. “Type mismatch” hatası çoğunlukla bir sayıyı metinle ya da bir tarihi sayıyla karşılaştırmaya çalıştığını söyler.

Koşul formülleri

**1. Bitti mi?** Checkbox alanına göre etiket:

if(prop("Bitti"), "✓ Tamam", "Sürüyor")

**2. Üç durumlu öncelik.** `ifs` koşulları sırayla dener, hiçbiri tutmazsa son değeri döndürür:

ifs(
  prop("Puan") >= 8, "Yüksek",
  prop("Puan") >= 5, "Orta",
  "Düşük"
)

İç içe `if` yazmak yerine `ifs` kullanmak, koşul sayısı arttığında formülü okunur tutar.

**3. Boş alan uyarısı.** Teslim tarihi girilmemiş görevleri yakalamak için:

if(empty(prop("Teslim")), "Tarih yok", "")

Tarih formülleri

**4. Kalan gün.** Bugünden teslim gününe kaç gün kaldığı:

dateBetween(prop("Teslim"), today(), "days")

Sonuç eksiye düşerse teslim geçmiştir. `today()` yalnızca tarihi, `now()` saati de verir; gün hesabında `today()` daha öngörülebilir sonuç verir.

**5. Gecikme uyarısı.** 4. formülü renkli bir uyarıya çevirmek:

if(
  not prop("Bitti") and dateBetween(prop("Teslim"), today(), "days") < 0,
  style("Gecikti", "red", "b"),
  ""
)

`style` metne renk (`red`, `orange`, `green`, `blue` ve diğerleri) ve biçim (`b` kalın, `i` italik, `u` altı çizili) verir (Notion, 2026a).

**6. Sonraki tekrar tarihi.** Aralıklı tekrar için, tekrar sayısına göre büyüyen aralık:

dateAdd(
  prop("Son tekrar"),
  ifs(prop("Tekrar") == 0, 1, prop("Tekrar") == 1, 3, prop("Tekrar") == 2, 7, 21),
  "days"
)

Aralıkların neden büyüdüğü: [[unutma eğrisi ve aralıklı tekrar]]. Bu formülün sınav planındaki kullanımı: [[YKS/KPSS çalışma planı]].

**7. Bu aya ait mi?** Kaydın tarihi bu ayın içindeyse `true`:

formatDate(prop("Tarih"), "YYYY-MM") == formatDate(today(), "YYYY-MM")

Bu, [[bütçe takibindeki]] “bu ay tutarı” formülünün çekirdeğidir.

İlişkili kayıtlarla çalışmak

Bir ilişki (Relation) alanı formülde bir **sayfa listesi** olarak gelir. Listeyi saymak, süzmek ve dönüştürmek için `length`, `filter` ve `map` kullanılır. Bu yapı birçok durumda rollup'a gerek bırakmaz. İlişki ve rollup'ın kendisi: [[Notion veritabanı temelleri]].

**8. Bağlı görev sayısı:**

prop("Görevler").length()

**9. Biten görev sayısı.** `filter` listenin her elemanına `current` adıyla bakar:

prop("Görevler").filter(current.prop("Durum") == "Bitti").length()

**10. İlerleme yüzdesi.** 8 ve 9'u birleştirip sıfıra bölmeyi önlemek:

let(
  toplam, prop("Görevler").length(),
  if(toplam == 0, 0, round(prop("Görevler").filter(current.prop("Durum") == "Bitti").length() / toplam * 100))
)

`let`, bir değeri bir kez hesaplayıp ada bağlar; aynı ifadeyi iki kez yazmazsın. Birden çok değişken için `lets` kullanılır. Alanın **Show as** ayarını **Bar** yaparsan yüzde bir doluluk çubuğu olarak görünür.

**11. Bağlı kayıtların adları.** İlişkili sayfaların başlıklarını virgülle yan yana yazmak:

prop("Görevler").map(current.prop("Görev")).join(", ")

Burada “Görev”, Görevler veritabanının başlık alanının adı.

Metin formülleri

**12. Dosya adı gibi tarihli başlık.** Toplantı ya da günlük kayıtlarında sıralanabilir bir başlık:

formatDate(prop("Tarih"), "YYYY-MM-DD") + " " + prop("Konu")

Tarihi başa yazmak, kayıtlar dışa aktarıldığında da sıralı kalmalarını sağlar. Aynı mantığın dosya adlarındaki karşılığı: [[dosya adı tek kaynak doğrusu]].

Hata alırsan

Ne zaman formül yazmamalı?

• **Elle bir kez girilecek değerler.** Doğum günü, ders kodu gibi değişmeyen bilgiler için formül gereksiz.
• **Sistemin ilk haftası.** Önce veriyi gir, hangi soruyu sorduğunu gör, sonra formülü yaz. Boş bir veritabanına beş formül eklemek, hiçbirinin doğru çalışıp çalışmadığını göremediğin bir tablo üretir.
• **Herkesin anlaması gereken paylaşılan tablolar.** Uzun bir formülü ekibinden kimse düzeltemiyorsa, iki basit alan daha iyidir.

Formüller ilk bakışta programlama gibi görünür, ama günlük kullanımda aynı beş altı kalıp tekrar eder. Bu yazıdaki 4, 9 ve 10 numaralı formüller, kurduğun çoğu takip sisteminde işine yarar.