Notion ile Tez Takibi: Bölümler, Kaynaklar ve Danışman Görüşmeleri

Notion'ın tezdeki yeri

Tezin metnini Notion'da yazmaya çalışmak, dışa aktarırken biçim sorunlarına yol açar. Okuma notlarını ve metni yerel dosyalarda tutmak istiyorsan alternatif: [[Obsidian'da tez kasası]].

1. Veritabanı: Bölümler

Her tez bölümü bir kayıt.

**İlerleme** formülü:

if(prop("Hedef kelime") > 0,
  min(round(prop("Mevcut kelime") / prop("Hedef kelime") * 100), 100),
  0)

Formül alanının sayı biçiminde **Show as → Bar** seçersen ilerleme çubuk olarak görünür.

**Kalan gün** formülü (teslim tarihi boşsa alan da boş kalır):

dateBetween(prop("Teslim"), now(), "days")

**Görünümler:**

• **Tablo:** Bütün bölümler, ilerleme çubuğu ve kalan gün.
• **Zaman çizelgesi (Timeline):** Teslim tarihlerini takvim üzerinde görmek; hangi iki bölümün aynı haftaya sıkıştığını hemen fark edersin.
• **Pano (Board):** Duruma göre gruplanmış; “Danışmanda” sütunu, beklediğin geri dönüşleri gösterir.

2. Veritabanı: Kaynaklar

Okuduğun ya da okuyacağın her kaynak bir kayıt. Künyenin tamamı Zotero'da kalır; burada yalnızca takip için gereken alanlar var.

Kayıt sayfasının içine okuma notlarını yazabilirsin. PDF'leri Notion'a yüklemek yerine Zotero'da tut: ücretsiz planda dosya başına 5 MB sınırı var ve makalelerin bir kısmı bunu aşar.

**İşe yarayan iki görünüm:**

• **Okuma kuyruğu:** Durum = Okunacak, en eski eklenen en üstte.
• **Bölüme göre:** Bölümler alanına göre gruplanmış tablo. Bir bölümün kaynağı azsa, yazmadan önce okumaya dönmen gerektiğini gösterir.

Bölümler veritabanına bir **rollup** alanı eklersen (Kaynaklar → Durum → “Kullanıldı” sayısı), her bölümde kaç kaynağı gerçekten kullandığını görürsün.

Türkçe tez ve makale ararken YÖK Tez Merkezi ve DergiPark'ı Zotero'ya nasıl aktaracağını [[tez kasası]] yazısında anlattık; aynı adımlar Notion kullanırken de geçerli.

3. Veritabanı: Görüşmeler

Danışman görüşmeleri tezin en kolay kaybolan bilgisidir. “Geçen ay ne demişti?” sorusunun cevabı genelde bir e-postada ya da kâğıtta kalır.

Görüşmeden hemen sonra, on dakika içinde doldur. Bir sonraki görüşmeden önce “Tamamlandı” işaretlenmemiş kayıtları filtrele; danışmana “geçen sefer şunları istemiştiniz, şunları yaptım” diye başlamak görüşmeyi kısaltır ve verimli kılar. Kararları kaybetmemenin genel mantığı: [[karar ve toplantı hafızası]].

Haftalık rutin: 15 dakika

1. Word'deki kelime sayılarını Bölümler veritabanına gir.
2. Okuma kuyruğundan bu hafta okunacak üç kaynağı seç.
3. Açık görüşme işlerine bak; bitenleri işaretle.
4. Zaman çizelgesinde önümüzdeki dört haftaya bak.

Notion'ın tez için yetersiz kaldığı yerler

• **Atıf ve kaynakça yok.** Bunun için Zotero ya da benzeri bir kaynak yöneticisi şart.
• **Uzun metinde yavaşlar.** Yüzlerce sayfalık metin için tasarlanmamıştır.
• **Veri bulutta.** İnternet yoksa çalışma kısıtlanır; tezin tek kopyası asla Notion'da olmasın.
• **Kelime sayısı elle girilir.** Metin Word'de olduğu için Notion bunu kendisi hesaplayamaz.

Okuma notlarının kendisini nasıl yazman gerektiği, yani bilgiyi tez cümlelerine dönüştüren not türü: [[tez yazarken Zettelkasten]]. Literatürü hızlı taramak için yapay zekâdan nasıl yardım alınabileceği ve sınırları: [[NotebookLM ile ders ve tez]].