Notion Teamspaces: Workspace İçinde Ekip ve Erişim Sınırlarını Kurmak

Teamspace klasör değildir.

Erişim ve sahiplik katmanıdır.

Üç erişim modeli

Open

Workspace'teki herkes join olabilir ve içeriği görebilir.

Closed

Teamspace görünür ama üyelik invite gerektirir.

Private

Yalnız eklenen kişiler görebilir.

Private seçeneği plan kısıtına bağlıdır; güncel Help Business ve Enterprise bağlamını belirtir (Notion, Intro to teamspaces).

Ne zaman Teamspace?

Ayrı bir ekip veya güven sınırı varsa.

Örnek:

• Product
• Sales
• Finance
• Leadership.

Sırf farklı konu başlığı var diye teamspace açma.

"Kişisel notlar", "kitaplar", "projeler" gibi kategoriler çoğu zaman page/database yapısıyla çözülebilir.

Owner ne yapar?

Teamspace owner:

• üye ekleyebilir/çıkarabilir,
• rol değiştirebilir,
• ayarları yönetebilir.

Workspace owner ise bütün teamspace'ler üzerinde daha geniş yönetim görünümüne sahip olabilir (Notion, Manage teamspaces).

Default Teamspace

Workspace owner belirli teamspace'leri default yapabilir.

Yeni ve mevcut workspace üyeleri otomatik katılabilir.

Bu, şirket içi "Genel" veya "Company" alanı için uygundur.

Her özel ekip alanını default yapmak permission modelini anlamsızlaştırır.

Teamspace ve page permission

Teamspace erişimi üst sınırdır.

İçerideki belirli page'lerde daha özel permission'lar uygulanabilir.

Permission zincirini tasarlarken:

**workspace → teamspace → page → database**

katmanlarını birlikte düşün.

Private bilgi

Finance veya HR gibi alanlarda yalnız page gizlemek yerine ayrı Private Teamspace daha anlaşılır ownership sağlar.

Ama hassas bilgi için yalnız UI permission'a güvenmek yeterli değil.

[[Güvenlik ve privacy]] bölümünde cloud storage, encryption ve data residency sınırlarını açacağız.

Kaç Teamspace?

Az.

Çok sayıda teamspace:

• duplicate page,
• yanlış yerde bilgi,
• search scope karmaşası,
• permission bakım maliyeti

üretir.

Kural:

**ayrı ekip + ayrı erişim + ayrı ownership**

varsa teamspace anlamlı.

Yalnız düzen ihtiyacı varsa database/page kullan.