Notion'da Paylaşım ve Yayınlama: İzinler, Misafirler ve Notion Sites

İzin seviyeleri

Business ve Enterprise planlarda bir de **Can create** var: kişi veritabanına kayıt ekler ama başkalarının kayıtlarını göremez (Notion, 2026a). Bir başvuru ya da istek kutusu için kullanışlıdır.

**En düşük yetkiyle başla.** Bir dosyayı yalnızca okuyacak birine düzenleme yetkisi vermek, yanlışlıkla silinen bir bölümün nedenini sonradan aramak demektir. Gerekirse yetkiyi sonra artırırsın.

**Can edit content ne zaman?** Bir ev arkadaşlarıyla ortak harcama tablosu ya da bir kulübün etkinlik listesi gibi, başkalarının kayıt ekleyeceği ama tablonun yapısını bozmaması gereken veritabanlarında.

Miras alınan izinler

Alt sayfalar, aksi belirtilmedikçe üst sayfanın iznini alır (Notion, 2026a). Bu iki sonuç doğurur:

1. **Bir proje sayfasını paylaştığında içindeki her alt sayfayı da paylaşırsın.** İçinde kişisel notlar, bütçe ya da başka bir müşterinin bilgileri varsa onlar da görünür.
2. **Bir alt sayfayı kısıtlamak** için o sayfanın **Share** menüsünü açıp iznini ayrıca değiştirirsin; bu, üstten gelen izni geçersiz kılar.

Pratik kural: paylaşacağın şeyi kendi üst sayfası altında topla. “Müşteri – Firma adı” gibi ayrı bir sayfa açıp yalnızca onu paylaş; kişisel sayfalarının altına paylaşılan sayfa koyma.

Misafirler

Çalışma alanının üyesi olmayan birine (öğretmen, danışman, müşteri) sayfa açmak için **Share**'e e-postasını yazıp izni seçersin. Misafirin kendi Notion hesabı olması gerekir; davet bağlantısı e-postayla gider (Notion, 2026a).

Ücretsiz planda en fazla **10 misafir** ekleyebilirsin; Plus ve üzerinde sınır yok (Notion, 2026c). Biten işlerden misafirleri çıkarmak hem bu sınırı korur hem de eski müşterinin hâlâ sayfalarını görmesini engeller.

Bağlantıyla paylaşmak

**Share** menüsündeki genel erişim ayarını **Anyone on the web with link** yaparsan bağlantıya sahip herkes sayfayı açar; hesap gerekmez. Bu ayar için bir bitiş tarihi de belirleyebilirsin (Notion, 2026a).

Bağlantı bir kez paylaşıldığında kimlere iletildiğini bilemezsin. Bu yüzden bağlantıyla paylaştığın sayfada:

• kişisel bilgi (telefon, adres, TC kimlik numarası) olmasın,
• alt sayfaları kontrol et (miras alınan izin),
• iş bitince bağlantıyı kapat.

Resmî belgelerin ve kimlik bilgilerinin Notion yerine ayrı bir arşivde durması daha güvenli: [[kişisel evrak arşivi]].

Notion Sites: sayfayı web'de yayınlamak

Bir sayfayı herkese açık bir web sitesine çevirmek için **Share → Publish → Publish**. Sayfayı düzenledikçe site de kendiliğinden güncellenir (Notion, 2026b).

(Notion, 2026b)

Notion'a göre yayınlanan bir sitenin arama sonuçlarında görünmesi dört haftayı bulabilir (Notion, 2026b).

**Ne için iyi?** Bir ders notu arşivi, bir kulübün duyuru sayfası, bir özgeçmiş, ücretsiz bir şablonun tanıtımı. **Duplicate as template** açıksa ziyaretçi şablonu tek tıkla kendine kopyalar;

**Sınırları.** Notion Sites, bir Notion sayfasının görünümünü taşır; sayfa düzeni, hız ve tasarım üzerindeki kontrolün sınırlıdır. Uzun vadeli bir blog ya da kişisel site için dosyalarının sende kaldığı bir yayın yolu da düşünebilirsin; Markdown notlardan site üretmenin yolları: [[Obsidian notlarını yayınlamak]].

Paylaşmadan önce kontrol listesi

1. **Kime?** Belirli kişiler mi (davet), herkes mi (bağlantı ya da Publish)?
2. **Hangi yetki?** Görüntüleme ile başla.
3. **Alt sayfalar:** Paylaşılan sayfanın altında görünmemesi gereken bir şey var mı?
4. **Veritabanı kayıtları:** Paylaşılan bir veritabanının bütün kayıtları görünür; başkasının adı, telefonu ya da notu var mı?
5. **Sayfa geçmişi:** Paylaşmadan hemen önce sildiğin bir paragraf, sayfa geçmişinde bir süre daha durur; hassas bir şeyi sildiysen sayfayı yeni bir sayfaya kopyalayıp onu paylaşmak daha güvenli.
6. **Bitiş:** İş bittiğinde misafiri çıkar, bağlantıyı kapat ya da yayını durdur.

Paylaşım ayarları, sayfanın yedeği yerine geçmez. Bir misafirin yanlışlıkla sildiği bir şeyi geri getirmenin ve düzenli yedek almanın yolu: [[Notion'dan yedek almak]].