Bilgi kirliliği nedir, not sisteminde nasıl oluşur?
Bilgi kirliliği, işlenmemiş, bağlanmamış ve bir daha bakılmayan notların aranan bilgiyi gömmesidir. Not sisteminde üç belirtisi vardır: dolup taşan gelen kutusu, hiçbir yerden bağlantı almayan yetim notlar ve aynı fikrin farklı yerlerde tekrar yazılması.
- Çözüm daha az not almak değil, düzenli bakımdır.
- Haftalık inceleme kirliliği küçükken, 15 dakikada temizler.
Haftalık review (haftalık inceleme) nasıl yapılır?
Haftada bir, aynı gün ve saatte dört adım: gelen kutusunu boşalt, yetim notları bir haritaya bağla, tekrar açtığın notları kademeli özetle ve gelecek haftanın odak projesini seç. Toplam yaklaşık 15 dakika sürer.
Ne sıklıkla yapmalıyım?
Haftada bir. Günlük inceleme çoğu kişi için sürdürülemez, aylık inceleme ise kirliliğin büyümesine izin verir. GTD'deki haftalık gözden geçirme de aynı ritmi önerir.
Kademeli özetleme nedir?
Bir notu her ziyaretinde bir katman damıtmaktır: önce önemli cümleleri kalın yap, sonra kalınların en çarpıcısını vurgula, en sonunda kendi cümlenle özet yaz. Hiç geri dönmediğin notu damıtmaya çalışmazsın; emek, kullanılan notlara gider.